Übersicht der Funktionsberechtigungen
Diese Übersicht listet die datenbankbezogenen Funktionsberechtigungen auf, die Sie für eine Datenbankrolle in der Registerkarte »Funktionen« vergeben.
Änderungsprotokoll (CRM PRO XL und CRM BI)
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Änderungsprotokoll einrichten | Beim Anmelden an cobra wird überprüft, ob dieser gesamte Menüpunkt inkl. Unterpunkten ein- oder ausgeblendet werden soll. |
| Änderungsprotokoll einsehen | Beim Anmelden an cobra wird überprüft, ob dieser gesamte Menüpunkt inkl. Unterpunkten ein- oder ausgeblendet werden soll. |
Datenaustausch
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Importieren | Mit diesem Recht wird die Importfunktion freigegeben. |
| Exportieren | Mit diesem Recht wird die Exportfunktion freigegeben. |
| Synchronisieren | Das Recht, Daten mit mobilen Benutzern zu synchronisieren. |
| Datenbank-Sicherung | Mit diesem Recht darf ein Anwender die Datenbank sichern. |
| Export Serienbrief | Mit diesem Recht darf man den Adressdatenexport für einen Serienbrief vornehmen. |
Datenbank
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Warenwirtschaft einrichten | Mit diesem Recht kann der Benutzer die Warenwirtschaft konfigurieren. |
| Adressen verwalten | Mit diesem Recht können die Adresseigenschaften aufgerufen und geändert werden. Mit dem Recht Datenbankadministrator verfügt man automatisch über dieses Recht. |
| Kontakte verwalten | Das Recht, die Kontaktetabelle in der Datenbankstruktur zu ändern. |
| Datenbank verwalten | Das Recht, die Datenbankstruktur zu bearbeiten. |
| Datenbank reorganisieren | Das Recht, die Datenbank zu reorganisieren. |
| Datenbanksicherheit | Mit diesem Recht darf der Benutzer die Datenbanksicherheit bearbeiten. |
| Feldhilfe bearbeiten | Damit kann der Benutzer pro Feld einen Hilfetext hinterlegen. |
Datensatzvorlagen
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Datensatzvorlagen verwalten | Besitzt ein Benutzer dieses Recht, darf er Datensatzvorlagen erfassen, verändern und löschen. Besitzt er es nicht, erhält er keinen Zugriff darauf. |
Dublettenmodul (CRM PRO XL und CRM BI, für CRM PLUS als Zusatzmodul)
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Bearbeiten | Mit diesem Recht kann man Dubletten bearbeiten. |
| Administrieren | Mit diesem Recht kann man die Konfiguration des Dublettenmoduls anpassen. |
Effizienz-Modul (CRM PRO XL und CRM BI)
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Konfiguration | Dieses Recht gewährt Zugriff auf den Einrichtungsassistenten für das Effizienz-Modul. |
| Zwischen aktiven/allen Adressen umschalten | Dieses Recht erlaubt das Umschalten zwischen aktiven und allen Adressen. |
| Statistiken anzeigen (Aktueller Benutzer) | Zeigt im Zusammenhang mit dem Recht für Statistiken die Statistiken des aktuellen Benutzers an. |
| Statistiken anzeigen (Alle Benutzer) | Zeigt im Zusammenhang mit dem Recht für Statistiken die Statistiken aller Benutzer an. |
| Alle Adressen anzeigen | Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, auch die nicht vom Effizienz-Modul ermittelten Adressen einzusehen. |
Eingabemasken
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Eingabemasken verwalten | Nur mit diesem Recht kann ein Benutzer den Dialog zur Konfiguration von Eingabemasken überhaupt öffnen. |
Ereignismanagement (CRM PRO XL und CRM BI)
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Ereignisse verwalten | Beim Programmstart wird geprüft, ob der Benutzer, der sich anmeldet, das Recht besitzt – falls nicht wird der Menüeintrag nicht eingeblendet. |
Gruppenadressen
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Öffentliche Adressen anlegen | Nur mit diesem Recht kann eine öffentliche Adresse angelegt werden. |
Kampagnen
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Kampagnen planen | Wird benötigt, um eine Kampagne planen zu können. |
| Kampagnen auswerten | Wird benötigt, um eine Kampagne auswerten zu können. |
| Aktivitäten verwalten | Wird benötigt, um Aktivitäten anlegen zu können. |
Nachrichtensystem (CRM PRO XL und CRM BI)
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Nachrichten beantworten | Ohne dieses Recht werden die entsprechenden Einträge im Menü »Kommunikation« schon beim Start von cobra bei der Benutzeranmeldung ausgeblendet. |
| Nachrichten erstellen | Ohne dieses Recht werden die entsprechenden Schaltflächen ganz ausgeblendet, und dies sowohl im Nachrichtensystem als auch beim Lesen einer Nachricht. |
| Nachrichten weiterleiten | Ohne dieses Recht können Nachrichten nicht weitergeleitet werden und die entsprechende Funktion wird deaktiviert. |
| Nachrichten lesen | Nur mit diesem Recht lassen sich Nachrichten, die über das cobra Nachrichtensystem eingegangen sind, überhaupt sehen. Dieses Recht wird auch benötigt, um Nachrichten zu Vertriebsprojekten versenden zu können. |
| E-Mail-Versand via SMTP | Nur mit diesem Recht lassen sich Nachrichten per SMTP verschicken. |
Tabellenkonfiguration
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Filter erstellen | Fehlt dieses Recht, werden die entsprechenden Schaltflächen ausgegraut. |
| Toolbar konfigurieren | Verfügt er über dieses Recht, kann ein Benutzer mit einem Rechtklick auf die Arbeitsleiste das Kontextmenü öffnen, mit dem sich die Arbeitsleiste bearbeiten lässt. Nur in diesem Fall ist auch das Symbol zur Arbeitsleisten-Konfiguration zugänglich, ohne dieses Recht ist es ausgegraut. |
| Filter löschen | Ohne dieses Recht sind die entsprechenden Schaltflächen ausgegraut. |
| Gruppenfilter bearbeiten | Dieses Recht wird beim Aufruf der Filterverwaltung überprüft. Ist es nicht vorhanden, werden die entsprechenden Schaltflächen ausgegraut. |
| Filter bearbeiten | Dieses Recht wird beim Aufruf der Filterverwaltung überprüft. Ist es nicht vorhanden, werden die entsprechenden Schaltflächen ausgegraut. |
| Systemfilter bearbeiten | Dieses Recht wird beim Aufruf der Filterverwaltung überprüft. Ist es nicht vorhanden, werden die entsprechenden Schaltflächen ausgegraut. |
Task Management (CRM PRO XL und CRM BI)
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Aufgaben verwalten | Aufgabenverwalter sehen und bearbeiten im Task Management sämtliche Aufgaben aller Benutzer unabhängig von deren Status und verfügen über den Filter »Alle«. Ohne dieses Recht sehen Benutzer nur selbst erstellte Aufgaben und Aufgaben, denen sie als Benutzer oder Beobachter zugewiesen sind. |
Vertriebsprojekte
| Funktionen | Berechtigung |
|---|---|
| Konfigurieren | Wenn dieses Recht gesetzt ist, kann der Benutzer den Dialog zur Konfiguration des Vertriebsprojekte-Moduls aufrufen. |
| Gruppenweit | Wenn dieses Recht gesetzt ist, kann der Benutzer alle Vertriebsprojekte einsehen, die Gruppen gehören, deren Mitglied er ist. |
| Listen verwalten | Wenn dieses Recht gesetzt ist, lassen sich systemweit Listen mit Vertriebsprojekten speichern. |
| Systemweit | Wenn dieses Recht gesetzt ist, kann der Benutzer systemweit alle Vertriebsprojekte anschauen. |