Datenbankeinstellungen im Überblick
Jede neue Datenbank wird mit vordefinierten Einstellungen angelegt. Diese Einstellungen können im Bereich »Datei: Datenbank« verändert werden. Sie betreffen jeweils nur die gerade geöffnete Datenbank.
Empfehlung
Treffen Sie die hier beschriebenen Einstellungen, bevor umfangreichere Datenmengen erfasst werden.
Andere Einstellungen, beispielsweise für Etiketten- oder Druckformate, sind global und stehen Ihnen zum Bearbeiten aller Datenbanken zur Verfügung.
Erteilen Sie den Befehl »Datei: Datenbank: Allgemeine Einstellungen« und wählen Sie das entsprechende Register.
Themen in diesem Kapitel
- Allgemein – Mandanten-/Projektverwaltung sowie private und Gruppenadressen ein- und ausschalten, Web-Suche einrichten
- Sortierungen – mehrstufige Sortierungen definieren
- Hierarchie – Haupt- und Nebenadressen verwalten und festlegen, welche Felder sie gemeinsam haben
- Inaktiv – festlegen, wie cobra mit inaktiven Datensätzen und Adressen bei unterschiedlichen Operationen umgeht
- vCard – die Felder von vCards denen der Datenbank zuordnen
- Outlook-Add-In neu – die E-Mail-Felder auswählen, die bei der Adresserkennung berücksichtigt werden
Weitere Einstellungen unter »Datei: Datenbank«:
- Dublettenprüfung – Kriterien festlegen, nach denen cobra beim Erfassen vor doppelten Datensätzen warnt
- Änderungsprotokoll – festlegen, welche Änderungen an Feldern protokolliert werden, und das Protokoll auswerten (CRM PRO XL und CRM BI)
Felder, Tabellen, Auswahllisten und Filter der Datenbank richten Sie in der Datenbankstruktur ein; systemweite Einstellungen finden Sie unter Systemeinstellungen.