Einzelbrief-/Einzel-E-Mail-Formate verwalten

Die Verwaltung von Einzel-E-Mail- und Einzelbrief-Formaten in Konfigurationen ähnelt sich sehr. Deshalb wird hier exemplarisch die Variante für E-Mail-Formate beschrieben.

Formatverwalter

Sie können Gruppen (so genannte »Konfigurationen«) von E-Mail-Formaten zusammenstellen und Benutzern zur Auswahl anbieten. Diese Konfigurationen werden pro Datenbank gesondert erstellt. Einzelbrief- und Einzel-E-Mail-Konfigurationen funktionieren analog, daher

Wählen Sie im Menüband »Datei: Formate: E-Mail-Vorlagenauswahl verwalten«.

Klicken Sie die Schaltfläche »Verwalten« an. Wählen Sie »Neu«.
Geben Sie der neuen Konfiguration einen Namen.

Wie Sie Formate aus dem Vorrat übernehmen, Anzeigenamen und Versandweg festlegen, die Reihenfolge ändern und die Formate gruppieren, beschreibt die Benutzerhilfe unter Einzelbrief- und E-Mail-Formate verwalten. Als Verwalter gehen Sie dabei genauso vor.

In einer Konfiguration werden Benutzern unter Umständen auch Formate angeboten, auf die sie keinen Zugriff haben. Diese Formate werden entweder entsprechend markiert oder herausgefiltert.

Zusätzlich zu den Benutzern stehen Ihnen als Verwalter die folgenden Optionen zur Verfügung: Sie legen eine Konfiguration als Standard fest und weisen Benutzern Konfigurationen zu.

Weitere Optionen


Neu	Sie legen eine neue, leere Konfiguration an.
Speichern unter	Sie speichern die gerade geöffnete Konfiguration unter einem anderen Namen, um sie zu bearbeiten.
Löschen	Sie löschen die aktuelle Konfiguration.
Umbenennen	Sie ändern den Namen der vorhandenen Konfiguration.
Als Standard festlegen	Sie legen fest, dass diese Konfiguration den Benutzern angezeigt wird, so lange sie sich nicht für eine andere Konfiguration entscheiden. In der Auswahlliste erscheint diese Konfiguration mit dem Zusatz »(Standard)«.
Konfiguration zuweisen	Sie können jedem Benutzer eine bestimmte Konfiguration zuweisen. Hierbei handelt es sich lediglich um einen Vorschlagswert, und Benutzer können sich trotzdem eine eigene Konfiguration zusammenstellen oder eine andere der von Ihnen vordefinierten Konfiguration auswählen.