Postleitzahlen - cobra CRM Dokumentation

Die Funktion Postleitzahlen unterstützt Sie bei der Arbeit mit Postleitzahlen. Die Automatik sucht zum Beispiel nach einer eindeutigen Zuordnung zwischen Straße, PLZ und Stadt. Tragen Sie etwa ins Feld »PLZ« den Wert 78479 ein, wird als »Ort« automatisch Reichenau eingetragen. Umgekehrt können Sie auch einen Ort oder eine Straße eingeben, und wenn Ihre Eingabe eindeutig ist, werden die anderen Angaben automatisch vom System ergänzt.

Manuell installieren

In Ausnahmefällen kann es nötig werden, dass Sie Postleitzahlen manuell installieren müssen. Dabei verfahren Sie wie folgt:

Sie kopieren die Zip-Datei mit den neuen Postleitzahlen, die Sie von uns erhalten haben, ins Systemverzeichnis Ihrer cobra-Installation in den Ordner \ZipFiles.

Im abgebildeten Beispiel handelt es sich um die Datei »ZipTables_2022_05_17.zip«.

Sollten Sie sich nicht mehr ganz sicher sein, wo sich das Systemverzeichnis befindet, können Sie dies in cobra nachschauen.

Klicken Sie in der Registerkarte »Info« die Schaltfläche »Produktinfo« an.

Wählen Sie dann »Systeminfo«.

Sie sehen jetzt die Pfade, unter denen die verschiedenen Komponenten von cobra abgelegt wurden.

In diesem Ordner sehen Sie jetzt außer der gezippten Datei mit den Postleitzahlen auch eine Datei »ZipDataInstaller.exe«.

Diese Datei übernimmt die Installation der neuen Postleitzahlen.

Klicken Sie diese Datei doppelt an.

Es öffnet sich der Assistent für Postleitzahlen.

Klicken Sie die Schaltfläche »Installieren« an.

Damit ist der Vorgang abgeschlossen und die aktuellen Postleitzahlen sind installiert.

Voreinstellungen: Benutzer

Erteilen Sie den Befehl »Datei: Benutzerspezifische Einstellungen: Weitere Benutzereinstellungen: Postleitzahlen«.


PLZ-Automatik aktiv	Diese Automatik sucht nach einer eindeutigen Zuordnung zwischen Straße, PLZ und Stadt. Tragen Sie etwa ins Feld »PLZ« den Wert 78479 ein, wird als »Ort« automatisch Reichenau eingetragen. Umgekehrt können Sie auch einen Ort oder eine Straße eingeben, und wenn Ihre Eingabe eindeutig ist, werden die anderen Angaben automatisch vom System ergänzt.
Standard-Ländercode	Dieser Code gibt an, welches Land standardmäßig beim Erfassen einer neuen Adresse vorgeschlagen wird. Benutzer können in jedem Einzelfall ein anderes Land einstellen. Von dieser Einstellung ist auch abhängig, welche Postleitzahlen im Zweifelsfall vom System vorschlagen werden.
Autovervollständigung	Geben Sie an, bei welchen Ereignissen während der Eingabe nach einem passenden Eintrag im Postleitzahlverzeichnis gesucht werden soll: Nach jedem eingegebenen Zeichen oder erst, wenn das Eingabefeld verlassen wird.

Voreinstellungen: Datenbank

Diese Einstellungen gelten für die gerade geöffnete Datenbank. Benutzer können einige dieser Einstellungen für ihre eigene Arbeit verändern.

Erteilen Sie den Befehl »Datei: Datenbank: Postleitzahlen konfigurieren und verwalten«.


Standard-Ländercode	Im Programm sind standardmäßig die Postleitzahlen der deutschsprachigen Länder Deutschland, Österreich und Schweiz hinterlegt. Legen Benutzer später eine neue Adresse an, wird ihnen das hier gewählte Land vorgeschlagen und die entsprechende Postleitzahlen-Datenbank geladen. Ist in der Daten-bankstruktur, eventuellen Datensatzvorlagen oder den Benutzereinstellungen ein anderer Wert hinterlegt, so wird jener vorgeschlagen.
ISO-Norm für Ländercode	Es gibt verschiedene Normen für die Darstellung von Ländercodes. Wählen Sie hier den Code aus, der für die aktuelle Datenbank verwendet werden soll. So kann Deutschland als »D« (KFZ-Ländercode), »DE« (ISO-3166 ALPHA 2) oder als »DEU« (ISO-3166 ALPHA 3) kodiert werden.
Ländercodes reorganisieren	Ändern Sie die Einstellung für den Ländercode, müssen Sie die Codes reorganisieren. Dabei werden sämtliche in der Datenbank bereits hinterlegten Codes durch die aktuell ausgewählten Codes ersetzt und sämtliche vorhandenen Datensätze geändert.
	Klicken Sie die Schaltfläche »Ländercodes reorganisieren« an. Sie sehen im folgenden Dialog, welche Ländercodes durch welche anderen Ländercodes ersetzt werden. Durch Klick auf »Konvertieren« ersetzen Sie die Ländercodes.
Ländercode bei Datensatzneuanlage	Aktivieren Sie diese Option, wird beim Erfassen eines Datensatzes der eingestellte Ländercode in das entsprechende Feld eingetragen, kann dort aber geändert werden.
Staat bei Auswahl und Änderung	Aktivieren Sie diese Option, wird beim Erfassen eines Datensatzes der zum ausgewählten Ländercode gehörige Staat ebenfalls automatisch eingetragen (in Großbuchstaben). Sie können wählen, in welcher Sprache die Staatsbezeichnung stehen soll. Im abgebildeten Beispiel handelt es sich um Französisch.
Adressdaten auf Plausibilität prüfen	Ist diese Option aktiviert, werden beim Speichern eines Datensatzes die eingegebenen Adressdaten mit der Postleitzahlen-Datenbank abgeglichen. Stimmen sie mit den Einträgen in der Datenbank nicht überein, erscheint eine Fehlermeldung.
Nur auf korrekte Länge der Postleitzahl prüfen	Ist diese Option aktiviert, werden nicht die kompletten Adressdaten, sondern nur die Länge der Postleitzahl geprüft (in Deutschland ist sie fünfstellig, in der Schweiz vierstellig usw.).
Postleitzahl-Daten installieren	Es kann sein, dass Sie von uns mit einem Update aktualisierte Postleitzahlen erhalten. Klicken Sie nach einem Update also diese Schaltfläche an, um Ihre Daten auf den neusten Stand zu bringen.
Einstellungen zum Postleitzahlen-Verzeichnis	Hier legen Sie für die einzelnen Postleitzahlen-Verzeichnisse fest, welche Felder aus der Datenbank berücksichtigt werden (PLZ-Automatik).
	Wählen Sie unter »Postleitzahlen-Verzeichnis« aus, für welches Land Sie Einstellungen vornehmen wollen. Sie müssen die Einstellungen für alle Länder separat vornehmen. Wählen Sie also zuerst oben unter »Postleitzahlen-Verzeichnis« aus, für welches Land die folgenden Einstellungen gelten sollen.
	Ist die Automatik aktiv, werden die in diesen Voreinstellungen markierten Feldinhalte für die PLZ Automatik berücksichtigt. Wird ein eindeutiger Datensatz zu den bisher vorgenommenen Eingaben gefunden, tritt auch die Automatik in Kraft. Gibt der Benutzer etwa einen einmaligen Straßennamen oder eine eindeutige Postleitzahl ein, werden die anderen hier markierten Felder automatisch mit den Daten aus der Postleitzahlen-Datenbank befüllt.