Felder anlegen, ändern und löschen
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In der Feldliste sind die Felder standardmäßig alphabetisch sortiert. Deaktivieren Sie die Option »Alphabetisch sortieren«, erscheinen zwei Funktionsschaltflächen rechts der Feldliste.
- Sie können die Reihenfolge innerhalb der Feldliste selbst bestimmen, indem Sie markierte Felder innerhalb der Feldliste mit den beiden Schaltflächen nach oben bzw. unten verschieben.
- Um die Feldliste wieder alphabetisch zu sortieren, klicken Sie die Option »Alphabetisch sortieren« wieder an.
Felder zur Datenbank hinzufügen
- Klicken Sie die unter der Feldliste platzierte Schaltfläche »Neu« an. Der Dialog »Neues Feld« wird angezeigt.
- Tragen Sie den Namen für das neue Feld ein.
- Wählen Sie aus der Liste einen Feldtyp aus.
- Je nach Feldtyp können Sie auch die »Feldlänge« festlegen. Feldtyp und Feldlänge lassen sich später nicht mehr verändern.
- Schließen Sie den Dialog »Neues Feld« mit »OK«.
- Nehmen Sie im Register »Adressfelder« unter »Feldeigenschaften« Ihre Änderungen vor. Einige Felder besitzen Einstellungen, die nicht geändert werden können. Diese Einstellungen können nur bei der Anlage dieser Felder festgelegt werden, da eine spätere Änderung zu Datenverlusten führen würde.
Felder, die Sie in der Datenbank anlegen, werden nicht automatisch in der Adressmaske angezeigt. Sie müssen Sie noch über den Ansichteneditor in die Adressmaske aufnehmen.
Für einige Feldtypen – Bemerkungsfelder, Rechenfelder, Autowert- und Zählerfelder – treffen Sie beim Anlegen weitere Einstellungen. Sie sind unter Besondere Feldtypen beschrieben. Name, Format, Standardwert und Optionen eines Feldes legen Sie in den Feldeigenschaften fest.
Feldhilfe
Unterhalb der Feldliste findet sich unter den Feldeigenschaften die Schaltfläche »Feldhilfe«.
- Hier weisen Sie einem in der Feldliste markierten Feld einen eigenen Hilfetext zu.
Der Hilfetext, den Sie hier eintragen, soll den Benutzern eine Information zum Umgang mit diesem Feld geben.
- Klicken Sie die Registerkarte »Start« an, um weitere Einstellungen zu treffen.
Sie können hier den Text formatieren. Wichtig ist die Option »Knopf für Feldhilfe einblenden«. Damit wird im entsprechenden Feld ein Fragezeichen eingeblendet, über das die Benutzer die Hilfe schließlich aufrufen können.
Sie verlassen die Definition der Feldhilfe und speichern Ihre Eingaben, indem Sie in die Registerkarte »Datei« zurückkehren und dort die Befehle »Bearbeiten beenden« und danach »Schließen« erteilen.
Felder aus der Datenbank löschen
- Wählen Sie in der Tabelle das Feld, das Sie löschen möchten. Sie können mit der Umschalt- oder der Strg-Taste auch mehrere Felder auswählen.
- Klicken Sie »Löschen« an.
- Nach dem Schließen des Dialoges sind die Löschungen sofort gültig.
Dieser Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen, Feld und Inhalt gehen also unwiderruflich verloren.
Felddefinitionen ändern
- Wählen Sie jenes Feld, dessen Eigenschaften Sie ändern möchten.
- Nehmen Sie im unteren Teil »Feldeigenschaften« die gewünschten Änderungen vor. Einige Felder zeigen Einstellungen an, die nicht geändert werden können. Diese Einstellungen können nur bei neuen Feldern festgelegt werden, da eine spätere Änderung zu Datenverlust führen könnte.
- Nach dem Schließen des Dialoges sind die Änderungen sofort gültig.