Tabellen verwalten

Erteilen Sie den Befehl »Datei: Datenbank: Datenbankstruktur«.
Markieren Sie links eine Datentabelle.
Klicken Sie dann die Schaltfläche »Verwalten« an oder verwenden Sie das Kontextmenü.

Sie treffen hier Einstellungen für die markierte Tabelle. Welche Möglichkeiten Sie haben, ist davon abhängig, welche Art von Tabelle Sie ausgewählt haben.

Anzeigeformat

Sie bestimmen, welche Daten aus den entsprechenden Datensätzen in Dialogboxen auftauchen sollen.

Sie können Anzeigeformate für verschiedene Bereiche anlegen. Damit erreichen Sie, dass Ihnen beim Löschen einer Adresse im Löschdialog andere Daten angezeigt werden als beim Anlegen eines Termines. Für alle Anzeigebereiche, für die nichts festgelegt wurde, wird das Anzeigeformat »Standard« verwendet.

Wählen Sie links ein Feld aus und klicken Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil an, um einen Feldinhalt in das Anzeigeformat zu übernehmen.

Als Anzeigebereich werden verschiedene Aufgaben angezeigt, bei denen cobra in Dialogen Feldinhalte der entsprechenden Datentabelle einblendet. Für jeden dieser Anzeigebereiche können Sie ein eigenes Anzeigeformat definieren.

Für Datums-/Zeit-Felder in Anzeigeformaten gibt es eine weitere Einstellmöglichkeit: <Erfasst am|dd.MM.yyyy HH:mm:ss> <Erfasst von> <Bemerkung> Als Trennzeichen dient »|« (vertikaler Strich, Unicode 007C, ASCII 124; Sie können dieses Zeichen mit der Tastenkombination Alt+0124 in das Anzeigeformat eintragen).

Legen Sie jetzt beispielsweise eine Aufgabe zu diesem Kontakt an, wird dieses Anzeigeformat so interpretiert, dass <Erfasst am|dd.MM.yyyy HH:mm:ss> durch die Uhrzeit ersetzt wird, zu welcher der Kontakt erfasst wurde.

Diese Funktion können Sie in allen Datums-/Zeit-Feldern in Anzeigeformaten verwenden.

Berechnetes Feld im Anzeigeformat

In Anzeigeformate können auch virtuelle Felder vom Typ »Berechnetes Feld« aufgenommen werden. Andere virtuelle Felder wie Wenn-Dann-Sonst-Felder können in Anzeigeformaten nicht verwendet werden. Berechnete Felder definieren Sie in der Datenbankstruktur.

Erteilen Sie den Befehl »Datei: Datenbank: Datenbankstruktur«.
Klicken Sie die Schaltfläche »Virtuelle Felder« an.
Um dieses Feld in ein Anzeigeformat aufzunehmen, klicken Sie in der Datenbankstruktur unten links die Schaltfläche »Verwalten« an.
Wählen Sie »Anzeigeformat«.

In der Liste der verfügbaren Felder steht Ihnen jetzt auch das berechnete Feld zur Verfügung.

Schnelldruckformat

In Tabellen lassen sich Datensätze unkompliziert über das Kontextmenü ausgeben. Sie legen hier fest, welches Karteikartenformat dabei für diese Datentabelle vorgeschlagen werden soll.

Filterverwaltung

Hiermit öffnen Sie den Dialog zum Bearbeiten von Filtern.

Angezeigte Spalten

Wählen Sie aus, welche Datenfelder als Spalten der Tabelle dienen sollen. Sie können hier für diese Spalten unter anderem auch die Textausrichtung und andere Eigenschaften bestimmen.

Eingabemasken

Sie können eigene Eingabemasken zusammenstellen und festlegen, welche Eingabemaske zu welcher Datentabelle angeboten werden soll. Siehe hierzu die Hilfe zum Eingabemaskeneditor.

Hierarchiefelder

Hierbei handelt es sich um jene Felder, deren Änderungen in Hauptadressen automatisch in die zugehörigen Nebenadressen übernommen werden (Befehl »Datei: Datenbank: Allgemeine Einstellungen: Hierarchie«). Mit dieser Option hier können Sie dafür sorgen, dass Hierarchiefelder etwa in Nebenadressen schreibgeschützt werden, so dass deren Inhalt dort nicht verändert werden kann.

Regeln zur Eindeutigkeit

Diese Regeln dienen der Fehlervermeidung und stellen sicher, dass Datensätze immer eindeutig sind. Im vorliegenden Beispiel heißt das, dass eine Regel definiert wird, die verhindert, dass eine Kundennummer versehentlich doppelt vergeben wird.

Klicken Sie die Tabelle, für die Sie eine solche Regel definieren wollen, mit der rechten Maustaste an.
Erteilen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl »Regeln zur Eindeutigkeit«.

Der Dialog für die Definition von Eindeutigkeitsregeln öffnet sich.

Klicken Sie die Schaltfläche »Neu« an.


Fehlermeldung	Dieser Text erscheint, wenn ein Benutzer eine Dublette einzugeben versucht.
Eindeutige Felder	Klicken Sie hier das Feld bzw. die Felder an, die überprüft werden sollen.

Bestätigen Sie mit »OK«, wird diese Eindeutigkeitsregel aktiviert.

Erhalten Sie nach Klick auf »OK« eine mehr oder minder kryptische Fehlermeldung, heißt das, dass im ausgewählten Feld bereits Dubletten vorhanden sind. In diesem Fall bereinigen Sie bitte die Datenbank von Dubletten in diesem Feld. Danach können Sie die Regeln zur Eindeutigkeit neu erfassen.

Versucht ein Benutzer in Zukunft, eine Kundennummer zu erfassen, die bereits vergeben wurde, erhält er die Warnmeldung:

»Neue Datensätze erlauben bei«

Diese Option gibt es nur für Zusatzdaten. Hiermit können Sie festlegen, ob Zusatzdaten für alle Adressen erlaubt sind oder ausschließlich für Einzeladressen sowie Hauptadressen bzw. Nebenadressen zulässig sind.

Weitere Tabelleneinstellungen: Datensatzvorlagen und Kopierregeln.