Stichwörter konfigurieren

Rechte

Für die Verwaltung von Stichwörtern wurde ein Recht auf Datenbankebene geschaffen. Dieses greift, wenn für eine Datenbank die Datenbankberechtigungen aktiviert und die Berechtigungen auf den Funktionsumfang eingeschränkt wurden.

• Erteilen Sie den Befehl »Datei: Datenbank: Datenbanksicherheit«

• Erteilen Sie den Befehl »Datei: Datenbank: Datenbanksicherheit«.
• Schränken Sie die Zugriffsberechtigungen auf Tabellen ein.

• Sie legen nun eine eigene Rolle an. Dieser weisen Sie später alle Anwender zu, die einen bestimmten Stichwortcontainer zu sehen bekommen sollen.
• Beschränken Sie die Tabellenberechtigung für diese Rolle.

• Wechseln Sie ins Register »Tabellen«. Definieren Sie dort einen Filter, der nur den Zugriff auf den oder die entsprechenden Stichwortcontainer erlaubt.
• Vergeben Sie das Recht »Lesen«.
• Sie können zusätzlich auch eine Rolle für Stichwortverwalter definieren und diesen auch das Recht zum Neuerfassen und Löschen von Stichwörtern zuweisen.
• Vielleicht wollen Sie zusätzlich eine Datenbankrolle »Allgemein« o.ä. anlegen, die Stichwörter enthält, die sämtlichen Benutzern zugänglich sein sollen. Diese Rolle weisen Sie dann sämtlichen Benutzern zu.

Benutzern werden dann nur jene Stichwörter angezeigt, auf denen ihnen hier ein Zugriffsrecht zugesprochen wurde.

Stichwörter anlegen und verwalten

Wie Container und Stichwörter angelegt, gelöscht und Adressen zugewiesen werden, beschreibt die Benutzerhilfe:

• Stichwörter konfigurieren – Container und erste Stichwörter anlegen
• Stichwörter löschen und Container löschen
• Stichwörter zuweisen
• Stichwörter im- und exportieren