Datenschutz im Überblick
Mit den Datenschutzfunktionen richten Sie cobra so ein, dass Sie personenbezogene Daten (PBD) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachvollziehbar verwalten können: Sie legen fest, welche Felder personenbezogene Daten enthalten, dokumentieren Herkunft, Verarbeitung und Weitergabe, sperren Daten gegen erneutes Anlegen und löschen sie nach einem Löschplan.
Sie schalten die Datenschutzfunktionen pro Datenbank ein und können sie jederzeit wieder ausschalten.
Voraussetzungen
- Die Einstellungen für personenbezogene Daten dürfen nur Benutzer treffen, deren Rolle die entsprechenden Systemrechte hat, zum Beispiel »Konfiguration personenbezogener Daten« oder »Verwalter personenbezogener Daten«. Diese Rechte vergeben Sie im Sicherheitssystem.
- Damit Benutzer Angaben zur Verarbeitung und Weitergabe erfassen können, binden Sie die zugehörige Tabelle in eine Ansicht und eine Eingabemaske ein.
Themen in diesem Kapitel
- Personenbezogene Daten – welche Daten unter die DSGVO fallen
- Die Arbeit mit personenbezogenen Daten konfigurieren – Systemrechte und Rollen, Datenschutz aktivieren und Felder auswählen, Funktionen zuordnen, Verarbeitung und Weitergabe, Quellenangaben, Ausgabe und Export, Daten-Sperrliste, Löschplan
- Ansichten und Eingabemasken bearbeiten – Registerkarte und Eingabemaske für »Verarbeitung und Weitergabe«, Sperrvermerke, Hinweise zu Zusatzdaten, Berichten und Änderungsprotokoll
Wie Benutzer im Alltag mit personenbezogenen Daten arbeiten – Daten mit Sperrvermerk und Quelle erfassen, Verarbeitung und Weitergabe dokumentieren, personenbezogene Daten suchen, ausgeben und löschen –, beschreibt die Benutzerhilfe unter Datenschutz.