Daten-Sperrliste

Diese Liste verzeichnet, welche Daten nicht (wieder) in das System aufgenommen werden dürfen. Wurden Daten einmal gelöscht, wird so verhindert, dass dieselben Daten später einmal wieder eingegeben oder importiert werden. Beim Versuch, einen gesperrten Datensatz zu importieren oder neu anzulegen, erhalten Benutzer eine Warnung. Wie Benutzer Daten löschen und dabei in die Sperrliste aufnehmen, beschreibt die Benutzerhilfe.

Adressen können

entweder manuell in diese Liste eingetragen werden
oder automatisch bei der Löschung ganzer Adressen oder beim Löschen einzelner personenbezogener Feldinhalte in die Sperrliste aufgenommen werden.

So kann verhindert werden, dass Adressen nach cobra importiert oder dort manuell neu angelegt werden.

Bei automatisiertem Import in CRM PRO XL und CRM BI wird vordefiniert, wie mit Adressen umzugehen ist, die auf der Sperrliste stehen.

Diese Sperrliste überwacht nur Daten in der Datentabelle »Adressen«, nicht aber in anderen Datentabellen!

Einstellungen


Daten-Sperrliste aktivieren	Hiermit schalten Sie die Daten-Sperrliste ein.
Aufnahme […]	Hiermit wird Ihnen die Eintragung gelöschter Daten in die sperrliste automatisch als Standardeinstellung vorgeschlagen.
Verhalten bei automatischen Operationen	Wenn Sie Daten automatisch, zum Beispiel über den Automation Server, importieren lassen, können Sie den Import von Datensätzen, die sich in der Sperrliste befinden, unterbinden. Diese Option greift nicht, wenn Sie einen Datenbankabgleich oder einen Abgleich mobiler Benutzer vornehmen.

Felder der Daten-Sperrliste

Um Daten zu sperren, müssen diese eindeutig identifiziert werden. Dazu können Felder aus der Adresstabelle ausgewählt werden, deren Inhalt von cobra abgeprüft wird. Diese Felder werden UND-verknüpft und bei jeder Neuanlage, jedem Import und jeder Änderung einer Adresse geprüft. Es wird festgestellt, ob die Daten in all diesen Feldern übereinstimmen. Hier wählen Sie aus, welche Felder in die Daten-Sperrliste aufgenommen werden sollen.

Nehmen Sie später zusätzliche Felder in die Daten-Sperrliste auf, müssen Sie bereits vorhandene Einträge vervollständigen.

Entfernen Sie später Felder aus der Daten-Sperrliste, werden auch die Daten aus der Sperrliste unwiderruflich gelöscht.

Einträge der Daten-Sperrliste verwalten

In diesem Bereich können Sie Datensätze manuell in die Sperrliste aufnehmen.

Klicken Sie die Schaltfläche »Neu« an.
Tragen Sie die zu sperrenden Daten ein.